严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料，进行收集、分类、编目、归档和转发工作，并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料，竣工时必须完整地交一份公司存档。
严格执行资料整理工作的保密要求，加强资料的日常管理保证与施工进度同步，定期检查发现问题及时整改并向项目经理汇报，并采取有效措施，保证项目资料规范齐全。
负责工程项目资料的收集、图纸等档案的收集、管理。组织试验、计量、环保文明施工技术资料工作，确保资料齐全，计量准确，工地文明，按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
根据设计施工图纸的要求，结合项目材料进场情况，进行材料的报验、原材料、试块等的送检及见证取样工作，施工过程中各种质量保证资料的收集、整理检查、汇总等工作。
负责项目管理系统的相关模块基础信息录入，并根据工程进度及时更新相关信息，负责迎接上级主管部门的各种检查，并保证资料齐全并通过验收检查。
负责项目部的各类文件、资料表格等相关资料管理工作；负责各种现场质量、技术保证记录资料，工程竣工后及时整理单位工程竣工资料。
收集整理施工过程中所有的涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等资料的归档，负责收集农民工工资资料、安全资料、各类施工方案的收集整理工作，及时做好资料的审查备案工作，及时送达相关部门进行盖章签字审核。
负责项目工程农民工三级安全教育资料，及时整理收集好农民工劳动合同进行备案。
负责项目工程农民工办理桂建通身份信息录入，随时跟踪农民工的实名制打卡考勤情况，保证每月的桂建通实名制打卡考勤合格。